Exploration Through Dance
  • Home
  • Newsletter
  • Events
  • Questions?
  • Calendar & fees
  • Aaliyah
  • Get in Touch!
  • Take a Look
    • Classes
    • Performances/Events
    • Hafla
    • Fundraising
  • Documents
  • Dance For Life! - Covid Edition

Documents

Hafla! series selection process metrics
 Dancers must represent the values we aim to promote.
  1. Dancers actively improving their communities.
  2. Dancers with a team spirit.
  3. Dancers willing to abide by our code of conduct.
  4. Dancers within our network are prioritized.
  5. Recommendations by our current dancers will be considered.
  6. Respect the organizers and committee.
  7. Respect the space you are in.
 
Show Metrics
75% traditional Baladi, Sharki or Folklore.
25% experimental Fusion, Other cultures, Other styles
 
2 minutes - Beginners that have never performed.
5 minutes - Experienced Soloists
8 minutes - Troupes
 
Seasoned professionals at the request of Aaliyah dance may perform longer sets.
 
FOCUS: VICTIMS OF DOMESTIC AND RELATIONAL ABUSE
 
CODE OF CONDUCT
 
  • Dancers must treat each other and organizers with respect.
  • Criticism of other dancers, volunteers or paid staff will not be tolerated.
  • Legitimate complaints to be brought to the event organizer.
  • Dancers must behave in a professional manner.
  • Personal slurs of any kind will not be tolerated.
  • Dancers must be supportive of each other.
  • Respect your dance space.
  • Show instructions followed.
  • All the above applies both when backstage and when among audience members.
  • Must respect the space.
  • Badgering will automatically preclude persons from participation.

 
AALIYAH DANCE SERIES OF PRO SHOWS METRICS
 
SELECTION PROCESS:
 
  • Consistent support of and participation in our fundraising efforts.
  • Actively teaching or gigging.
  • Those with the longest history of participation are given priority.
  • Understands this is a ground up initiative with possible minimal returns at the start of this venture.
  • Content, theme, and artistic direction at Karen Elizabeth’s discretion. Any badgering or demand will automatically preclude persons from participation.
                             Hafla! 2025 (condensed version)
EXPENSES                                       AMT                                         CREDITS                               AMT                      TOTAL
MERC HALL                                 $(386.00)                                      STARTING BALANCE       $   867.51 
Printing                                        $(312.83)                                       Costume Sales                 $    114.70 
Bank charges                              $ (30.25)                                       Bird photography            $    25.00 
Postage                                        $  (14.01)                                       Calendar Sales                $    80.00 
Moose Radio Ad                          $(237.30)   
Music License fees                       $  (35.38)                                      DONATIONS                    $    310.10 
gift cards for volunteers             $(150.00)                                      SPONSORS                      $   650.00 
                                                                                                           TICKET SALES                  $2,325.00 
HONORARIUMS                          $(450.00)   
Unreedemable bill $5                  $    (5.00)    

                                                    $ (1,620.77)                                                                               $4,372.31                 $2,751.54

                                                                                                                              Donation to Victim Services     $(1,751.54)
                                                                                                                                                                   FLOAT       $1,000.00
                                                                              EXTRAS
                                                     Donation fruit trays value                               $  50.00
                                                     Donation Door Prize basket value                 $384.00
                                                     Gift card value direct donation                       $ 40.00
                                                     LGIH direct donation                                       $100.00
Fall 2024 Fundraiser Haflaween! Spirits of the Raqs - condensed version
                                                                                   STARTING BALANCE $   993.04              RUNNING BALANCE 
EXPENSES                                AMT                          CREDITS                            AMT  
Printing                                 $(405.19)                       Donations                      $555.00 
Postage                                $(  27.02)                      Garage Sale                  $    6.25 
Bank Charges                       $( 29.25)                       Silent Auction                $245.00 
Arts Hub Brockville hall fee $(150.00)                      Ticket Sales                   $700.00 
Honorariums                        $(285.00)   
Decorations                          $ ( 68.00)                      Gift Cards ($50) given to VSLG  
Office Supplies                      $( 60.98)   
Calendars qty 50                  $(300.33)                      Calendar sales             $380.00 
Music Fees                             $( 36.01)                        27 donated  
Volunteer gift cards             $(100.00)   
                                             $ (1,461.78)                                                          $2,879.29               $ 1,417.51
                                                                                                                         Disbursements
                                                                                                                         Victim Services    $( 550.00)
                                                                                                                                 BALANCE     $   867.51
                                                                               Hafla!2024
EXPENSES 
DESCRIPTION                     AMT.                                     STARTING BALANCE $       989.80         RUNNING BALANCE
Radio ads $                     (205.56)                                                     Sponsors $       600.00 
Music fees $                       (50.87)                                         COSTUME SALE* $        104.75 
equipment $                       (96.03)                                                      Donations $  1,388.00 
Service Charges $              (16.00)                                                    Ticket Sales $  1,712.50 
Printing                                n/c   
Hall rental $                       (377.50)                                    Donation to SACHA $    (112.00) 
Thank you gifts  $             (149.36)  
office supplies $                 (26.03)  
 meal/snacks      $             (185.15)   
Honorariums $                 (350.00)   
                                      $ (1,456.50)                                                                      $  4,683.05                $    3,226.55
                                                                                    DONATION TO VICTIM SERVICES L&G             $   (2,233.51)
                                                                                                                            FLOAT $                              993.04
MYSTICAL MUSINGS
Description                                                                                 Credit         Debit
Balance to start (check)                                                           $607.98
SPONSOR                                                                                  $400.00
Tickets                                                                                        $780.00
Costume sales                                                                           $560.00
Donations                                                                                   $177.00
                                                                                                 $2,524.98

Printing                                                                                                        $(169.65)
Trolley                                                                                                          $ (90.39)
Supplies                                                                                                        $(122.63)
Music fees                                                                                                     $ (35.38)
Bank charges (june, july, august, september, october)                            $ (20.00)
Gifts/ Honorariums                                                                                      $(395.00)
                                                                                                                       $(833.05)

Balance                                                                                                                                $1.691.93
DONATION TO VSLG                                                                                                           $(700.00)
Float for May show                                                                                                                 $991.93 Balance


*This does not include thank you cards to be printed.
Hafla! 2023
Seed Money from Hafla! 2022                                                   $507.59
MERC hall Sat. May 6                                                                                      ($377.50)
Moose FM advertising                                                                                    ($203.40)
Music fees                                                                                                          ($50.87)
Bank service charges                                                                                       $(34.70)
Postage                                                                                                              $(12.48)
Equipment                                                                                                       $(242.82)
Printing                                                                                                               $(68.67)
Honorariums                                                                                                   ($550.00)
expenses snacks for volunteers                                                                       ($37.57)
Correction                                                                                      $11.29
Paypal                                                                                             $0.24
Sponsors                                                                                     $450.00
Hafla ticket sales and door donations                                   $2,570.00
Donations                                                                                     $437.21
Costume sale table                                                                     $197.00
                                                                                                   $4,173.33        ($1,578.01)       $2,595.32 
DONATION TO VSLG                                                                                                            $(2,000.00)
BALANCE                                                                                                                                    $595.32 
Aaliyah Dance & Friends Assets

Asset description                                                                                                                               Qty.             
Stanley Power Block 40 - 40’ 3 outlet yellow extension cord                                                            1                   
D’Addario Classic Series Microphone cable – 25 ft XLR                                                                    2                  
GXX-144 – Hosa Technology Gender Changer XLR3M TO SAME                                                       1                  
Leem Proaudio Studio Live Sessions Cable – BMH-25 (microphone)                                               1                 
SPX2B – American DJ SPSX2B aluminum Accu Stand Speaker Stands (qty 2) in a Carry Bag      1                  
DBR12 – Yamaha DBR12 1000W 12” 2-Way Powered Loudspeaker                                                  2            
MIX 8 – Mackie Mix 8 Channel Compact Mixer                                                                                    1                
Lighting ($135.59+155.92)                                                                                                                       3                
Cash box                                                                                                                                                 1 

Karen Purchased
Peavey PV7 Cardioid Dynamic Microphone (includes 5m XLR to ¼” Mic Cable, stand holder)       1 
Cable for laptop                                                                                                                                     1 
Haflas                                                                                         Donation to VSLG                                 Seed Money for 2023
Seed money from Hafla!2022                            $600.00  
 
Hafla!2022 thank you cards                               ($22.60)  
Morrisburg Dental Sponsorship                         $300.00  
Matt Anderson (Cecilia) Sponsorship                 $333.00  
Ticket e-transfer sales                                         $425.00  
Donation                                                               $130.00  
Maitland Recreational Centre                           ($333.00)  
Radio Ad                                                              ($189.84)  
Door Sales +Donations                                        $460.00  
Music fees                                                             ($45.83)  
Bill Milward (donated back see line 8)              ($100.00)  
Mary-Louise Scappaticci                                    ($100.00)  
Graham Sound                                                    ($100.00)  
Leyla!2022 Thank you cards                               ($22.60)  
Remaining balance Legacy Grant                          $1.89  
                                                                             $1,336.02                    ($833)                                                       $503.02 

             Aaliyah Community Fundraising Grant                  
City of Brockville Legacy Grant                               $1,750.00 
Fund member share (opening account)                   ($25.00)
Cheques                                                                       ($50.78)
Lighting (Canadian Tire)                                            ($135.59)
Sound system mixer, speakers and stands            ($1,476.05)
Bank - service charges                                                ($13.00)
25' Mike cables (for speakers)                                    ($67.69)
Donation                                                                        $20.00 
Balance                                                                          $1.89 
SHIMMY MOB AND HAFLA! 2022
TICKET SALES -                $1,650.00
Door Sales                            200.00
SPONSORS                           650.00
ShimmyMob                        $237.50
DONATIONS                       $200.00
GROSS                              $2,937.50
EXPENSES                        $1,423.46
NET                                    $1,514.04
Previous Bank Balance       $157.40
TOTAL                                $1,671.44
Bank Fees                                $5.50
Interest                                     $0.06
Total bank charges
                  and interest            $5.44
Balance                              $1,666.00
DISBURSEMENTS
Victim Services                  $1,060.00
Certified Cheque Fee               $6.00
Seed money for next show $600.00

Painting auction - $50 collected by Victim Services
Grand Total $1,110
​

*Fundraising Account Overview March - Dec 31, 2021
EVENT                                                                 LGIH Sale       VSL        Hafla     Donation     Calendars     Running Balance
Opening Balance 
Donations                                                            496.00         270.00     640.00       40.00          480.00                 $ 1,926.00
Interest                                                                    0.01              0.02         0.03         0.03              0.02                           0.11
Certified cheque Fees                                          -6.00            -6.00        -6.00                             -6.00                       -24.00
Admin/material costs                                       -100.00           -89.18*     -101.50*                                                         -290.68
Actual given                                                       -253.00        -270.00     -579.07                        -350.00                   -1,452.07
Balance                                                               $137.01           -$5.98    -$34.22     $40.03          $22.52                      $159.36

*additional breakdown available
 Fundraising - 2022 Calendars
#      NAME               TOTAL     DELIVERED     PAID     PRINTING     ADMIN     BALANCE
3      A. Hawkins         $45                 X                45
1       B. Milward          $15                 X                 15
1       D. Wilson            $15                 X                 15
2       E. Meredith        $30                X                 30
2      J. Cameron        $30                X                 30
3      J. Shepherd        $45                X                 45
3      K. Landes           $45                X                  45
7      K. Edwards        $105               X                 105
1       L. Smith              $15                X                   15
1       M. Dalley            $15                X                   15
1       O. Rivera            $15                X                   15
2      R. De Silva          $30               X                   30
3      K. Robertson      $45               X                   45
1       T. Guirguis          $15                X                   15
1       E. Rivera             $15
1       S. Crosby            $15                                     15
10     lgih                    N/C               X                   N/C
43     TOTALS            $495                              480.00     -$56.50             -$45        378.50
Cheque to Interval House                                                                                    $350.00
Balance to account                                                                                                  28.50
Welcome Back Habibi! - Hafla! 2021 Covid Edition Fundraiser

Source
Carry over from costume sale                  $90.00
Donations                                                  $295.00
Late donations                                            $40.00
Hafla                                                           $255.00
Total                                                            $680.00

Expenses
Music fees Re:Sound
(previously SoCan and Entandem)             $35.38
Printing - programs                                      $20.56
Masks                                                               $4.99

Total                                                               $60.93
Balance                                                                     $619.07
                                                                                  $579.07      PAID TO LGIH
                                                                                    $40.00   Late donations to fundraising account for May show
​Thank you cards                                           $28.25


                                                       ON-LINE SALE IN SUPPORT OF LGIH
ITEM DESCRIPTION                                                            DONOR                                 EST. PRICE             SOLD
Adjustable silver metal chain hip belt 43-50"                                 Karen                                           $60                            $60
Anke or wrist metal bracelet 11 1/2"                                                Karen                                           $20
Lily Morgan silver slippers w/ small tread size 7                           Owen                                            $10
Silver Set beginner zills                                                                    Karen                                           $25                            $25
Gold set beginner zills                                                                     Karen                                            $25
Black Gallabaya 100%Rayon embroidered sm-med                    Karen                                           $30                           $30
Copper & burgundy metallic set                                                     Karen                                           $250
Belt w/ velcro high hip 35"
Vest lined, narrow back bust 34-35"
skirt lined length 35" hip 36"
Harem pants elastic waist velcro ankle cuffs
31-35" high hip, length max 40"
Child's ballerina petal tutu pink and white 22" waist                     Karen                                           $35
Linda Finstad Every Day Angel print 11x14"                                    Linda Finstad                              $48
Pride Candy Wire Werx Bracelets                                                   Sam Crosby
Summer Lovin' turquoise, white, peach 7"                                                                                          $20
The Light & the Dark blk, silver, white 7"                                                                                             $25
Black Silver Saidi dress Med. 50" long                                            Jillian Cameron                          $75
Sm. Ice blue skirt length 43", hip 29" handmade                           Jillian Cameron                           $80
Hand beaded hip belt glass beads                                                Jillian Cameron                           $45
Emerald Green C/D cup stretch velvet dress 51"                           Danielle McTaggart                    $150
Purple Fantasy w/veil 3pc crepe chiffon w/orange                      Danielle McTaggart                    $200                          $200
Blk Choli top w/coins                                                                       Judy Volhart                               $10                               n/c
childs cymbal set                                                                             Judy Volhart                                $15                               n/c
red, blk & gold lace hip scarf                                                          Judy Volhart                                $15                               n/c
Blue Velvet stretch hip scarf w/ gold beading etc                        Marilyn Harvey                            $60                             $35
Rose lace bedlah 38C 38 hips 40"laenght                                     Jillian Cameron                            $150                            $25 Karen gift from Jill
Pink w/stripes short sleeved gallabaya XXL 56" long                  Karen                                            $50
Deep pink long sleeves gallabaya L 44" chest 55" long               Karen                                            $50
Rust long sleeves gallabaya XXL 52" chest 57.5 long                   Karen                                            $50
Royal Purple skirt w/ gores, bedlah, veil etc sm-med                  Kristina Edwards                          $125
Pale purple skirt small                                                                     Kristina Edwards                          $125                           $80
cholli, macrame hip scarf, mermaid hip scarf, beaded bra
Green Sari style wrap skirt w/bedlah                                            Kristina Edwards                           $125                             n/c
Turquoise Bedlah small, missing coins                                          Kristina Edwards                           $50
Orange Bedlah w/ veil small                                                         Kristina Edwards                           $75
Choli +  hip scarf small                                                                   Kristina Edwards                           $25                             $25
Pink jazz pants                                                                                Kristina Edwards                           $10
Dance T-shirt green                                                                       Owen                                              $8                               $8
Dance T-shirt blue                                                                          Owen                                              $8                               $8
White gallabaya w/ yellow & red gores xs-sm                            Karen                                             $25

                                                                                                                                                                           Total sales $496**
** $253 lgih, $137 hafla fundraising show seed money, $106 Administration/supplies

Aaliyah Belly Dance
2020 LGIH FUNDRAISER
Belly Dance Inspirations 2021 Calendar
 
Printed - 50 Calendars
Printing costs – $258 donated by Ignite Printing                           $0.00
Interval House – 10 n/c + 1
Aaliyah B.D. – 3 n/c
Sold - 39 x $15ea. = $585 + extra $10 Donations =                           $540
Carry over - 2019 Funds (2020 Calendar Fundraiser)                      $45
                                                                                                          *$595
 
 
*$600 Cheque submitted December 18, 2020

  • Home
  • Newsletter
  • Events
  • Questions?
  • Calendar & fees
  • Aaliyah
  • Get in Touch!
  • Take a Look
    • Classes
    • Performances/Events
    • Hafla
    • Fundraising
  • Documents
  • Dance For Life! - Covid Edition
Live Chat Support ×

Connecting

You: ::content::
::agent_name:: ::content::
::content::
::content::